1. 基本的な違い

伝わる文章の特徴

• 明確な目的とターゲット意識
• 簡潔で具体的な表現
• 論理的な構成
• 読者への配慮
• 適切な推敲

伝わらない文章の特徴

• 目的不明確
• 冗長で抽象的な表現
• 構成の乱れ
• 読者への配慮不足
• 推敲不足

2. 文章構成の種類とその効果

2.1 列挙型

伝わる文章での使用

• 情報を整理し、見やすく提示
• 重要ポイントを明確に示す
• 読者が必要な情報を素早く見つけられる

例：

1. 問題の背景
2. 現状分析
3. 解決策の提案
4. 期待される効果
5. 実施手順

伝わらない文章での誤用

• 関連性のない項目を無秩序に列挙
• 重要度の区別がない
• 過度に多くの項目を列挙し、焦点がぼやける

2.2 結論優先型

伝わる文章での使用

• 最も重要なメッセージを冒頭で提示
• 読者の興味を引き、続きを読む動機づけになる
• ビジネス文書やニュース記事に適している

例： 「当社の新製品Xは、従来比30%の省エネを実現し、市場シェアの拡大が期待できます。以下、詳細を説明します。」

伝わらない文章での誤用

• 結論が不明確または存在しない
• 結論と本文の内容に一貫性がない
• 結論が最後に唐突に現れる

2.3 ストーリー型

伝わる文章での使用

• 読者の感情に訴えかける
• 複雑な情報を理解しやすく伝える
• 記憶に残りやすい

例： 「山田さんは毎日の通勤に2時間を費やしていました。しかし、テレワークを導入してからは…」

伝わらない文章での誤用

• 本筋から外れた余計な情報が多い
• ストーリーと伝えたい内容の関連性が薄い
• 結論や重要なポイントがストーリーに埋もれる

3. 効果的な文章構成の選び方

1. 目的の明確化：何を、誰に伝えたいのかを明確にする
2. 読者分析：読者の知識レベル、興味、ニーズを把握する
3. 内容の整理：伝えたい情報を重要度順に整理する
4. 適切な構成の選択：目的と読者に合わせて最適な構成を選ぶ
5. 推敲と改善：読み手の立場に立って何度も見直し、改善する

結論

効果的な文章を書くには、目的と読者を常に意識し、適切な構成を選択することが重要です。列挙型、結論優先型、ストーリー型のそれぞれの特徴を理解し、状況に応じて使い分けることで、より伝わりやすい文章を作成できます。また、どの構成を選んでも、簡潔性、具体性、論理性を保ちつつ、十分な推敲を行うことが、「伝わる文章」の鍵となります。